Team-Assistenz (m/w/d)

Unsere Schwesterfirma NIROPLAN hat ebenfalls ihren Hauptsitz in Waidhofen/Thaya und beschäftigt sich seit vielen Jahren mit ingenieurtechnischer Beratung in Fragen zur Oberflächenausführung, Korrosionstechnik und spezifischer Anwendungstechnik bei Bauteilen aus Edelstahl für spezielle Applikationen.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail- & Telefon-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Administrative Unterstützung bei kaufmännischen Angelegenheiten

• Organisation und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (physisch und digital)

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten oder Dokumentationen

• Verwaltung von Labor- und Bürobedarf inkl. Bestellung und Lagerhaltung

• Koordinierung und Organisation von Terminen und Besprechungen

• Wahrnehmung laborbezogener Assistenzaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA)

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Vertraut im Umgang mit MS365 Programmen

• Spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in der Unternehmensgruppe

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, monatlicher Team-Lunch

• Das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung für Angestellte beträgt für diese Stelle EUR 2.005,27. Das tatsächliche Einstiegsgehalt legen wir in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen gemeinsam mit Ihnen fest.